Hazlo rápido y con una sonrisa en la cara.

Los ingenieros de Formula uno cada carrera preparan sus autos para ir más rápido, reducen peso, aumentan potencia, o eliminan arrastre; es muy parecido cuando iniciamos un proyecto, buscamos rapidez y que todo se resuelva bien.

Reduciendo peso.

Los Planes no son nada; Planear lo es todo.

Dwight Eisenhower

Objetivos vs realidad.

La mala planeación, es una oportunidad para la torpeza. Antes de iniciar imaginamos como van a ser los resultados, nuestra ansiedad nos obliga a que saltemos de inmediato a la acción. Los sensatos verán el error de haber omitido una buena planeación. La mayoría de las veces no sabemos como planear, por ello le restamos importancia y el tiempo necesario. Es común que mientras piensas en como llevar a cabo una tarea, tu cerebro busque la manera de distraerte y termines navegando en el internet “¿Cómo se planea un proyecto?” o salir a tomar unas copas —Fue mucho por hoy, es tiempo de descansar, relajarse, la vida no hay que tomársela tan en serio.

Planear es el momento de ser creativo, enfocado. Cuando estés en un proyecto y veas que a la hora de la acción las personas se ponen creativas, el proyecto va a ser atropellado, con mucha fricción y se va a tener que invertir mas tiempo, no planeado.

Orden.

Para cumplir con los objetivos se necesita tener orden. Disciplina para cumplir las metas del día. Reducir el peso de trabajo —tener un pendiente menos— es la manera que alcanzas potencia, ahora bien, cumplir metas por cumplirlas, sin objetivos claros, es tan absurdo como tener un mustang ocho cilindros para llegar rápido al trabajo en la Ciudad de México. Mantener el orden ayuda a aumentar la energía, reduciendo el tiempo de estar buscando lo que necesitas y evitando distraerte en otras cosas que no están programadas.

En ocasiones las personas por naturaleza son desordenadas, en este caso la disciplina que se necesita emplear es para no intentar organizar el desorden. Matemática simple. Así no provocaras un caos. Muy común cuando estamos desesperados y no sabemos que rumbo tomar, la mejor decisión es no intentar cambiar lo que ya es un hecho, si no adaptarse.

Eliminando arrastre.

La vida me obliga a hacer algo, así que pinto…

Rene Magritte.

Temperamento y energía.

Tener temperamento para dar inicio cada día al trabajo es un aumento de energía; cuando no hay una dirección clara, tendemos a distraernos o relajarnos. El tiempo se vuelve nuestro enemigo, no debemos esperar que las cosas sucedan por la casualidad, debemos atender nuestros objetivos, enfocarnos, a veces la mejor forma de encontrar la dirección es haciendo lo que tienes frente a tus narices. No querer ver lo evidente, es no querer utilizar lo que está entre nuestros oídos.

Para evitar la fricción o arrastre es importante tener calma y ser paciente. Se necesita potencia para avanzar. Al frente vemos a donde queremos llegar, el destino cada vez está mas cerca, conscientes del avance. En caso de llevar fricción, nuestro avance será mínimo, nos desesperaremos a cada paso al no ver logros significativos. Las pequeñas victorias son importantes.

Decisiones eficaces.

Los equipos de Formula uno, todos los días se re-inician, les facilita aclarar sus objetivos. Estudian la manera de reducir el peso y aumentar la potencia en base a lo que se hizo el día anterior. Aún están los datos frescos en sus mentes, aprenden en base a la experiencia.

Para avanzar y no desesperar, es importante ser conscientes de las razones que nos llevan a tomar una decisión, así, cada vez serán mas eficaces. Una manera es armando modelos mentales —pueden ser en base a nuestra experiencia o la de otros— esta herramienta ayuda a dar claridad a las decisiones, encuentra el tiempo para pensar. Cuando reina el caos en un proyecto, es común que todas las decisiones sean en apariencia urgentes, esto es, cada persona considera que lo que hace es importante. De ser cierto esto, lo importante se debe de planear, rara vez es urgente.

Al final todo se reduce en lograr una buena planeación. Una correcta visualización de un proyecto facilita la adaptación a las adversidades. La administración de el tiempo y energía es la mejor manera de tener claridad en la meta final. Tiempo perdido es igual a energía negativa.

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